피터 드러커의 충고, 시간을 기록하라, 시간가계부

 

피터 드러커의 충고, 시간을 기록하라, 시간가계부

서점에 가면 시간관리에 대한 책은 수백,수천권이 넘는다.

경영학의 아버지인 피터 드러커는 [성과를 향한 도전]에서 시간관리의 핵심을 한마디로 표현한다.

너의 시간을 알라

 

1. 시간을 기록하라.

 내가 사용하는 시간을 모르면 관리할 방법이 없다. 내가 사용하는 시간의 현주소를 아는것이 가장 중요하다.

2. 시간을 관리하라.

시간낭비의 원인을 제거 하고 위힘할것은 위힘하고, 다른사람의 시간까지 낭비하는 시간의 비생산적인 요소를 없애라고 말한다.

3. 시간을 하나의 묶음으로 모으라.

그렇게 해서 얻어진 자유로운 시간을 가능한 큰 단위로 모아둔다. 급한일과 중욯나 일중에 중요한 일을 먼저 하는 사람이 최후의 승자가 된다.

중요한일은 대개 1~2시간에 끝나지 않는다. 5시간. 10시간 , 20시간 등 큰단위로 묶은 시간이 필요하다. 그러니 아무도 방해하지 않는 시간의 묶음이필요하다.

 

[하버드 스타일]에서도 시간의 견적을 내는 것이 얼마나 중요한가를 이야기한다.

하버드에는 1000개가 넘는 강의가 있고 100가지 이상의 과외활동이 있다. 그래서 하버드 1학년생들에게 가장 중요한 일은 시간을 관리하는 법을 익히는 것이다. 꼭 해야하는 일과 하고싶은일을 어떻게 균형있게 사용할것인지 배워야 한다. 

 

책을읽고 과제물을 해내는데 얼마만큼의 시간이 드는가를 알아내서 시간관리 방버을 익히는것이다. 

일단 공부에 필요한 시간의 견적이 나와야 다른 활동들을 거기에 맞춰 조절할 수 있기 때문이다.

 

시간의 견적은 숫자보다는 화살표를 통해 가시적으로 표시하는것이 가장 효과적이다. '3p바인더 '주간계획표를 예료 들자면, 점선은 예측이고 실선은 실제 사용한것이므로 시간의 견적은 점선 부분에 기록한다.

 

 

시간의 화살표

도요타 자동차가 세계 최고의 자동차 회사의 반열에 오른 비결중 하나가 just in time 방식이다.

바로 간판 방식이라는 관리법이다. 

볼수없는 것들을 가시적으로 볼 수 있도록 만드는 방식이다.  시간관리도 동일하다. 보이지 않는 시간을 화살표로 보이게 함으로써 좀더 관리가 가능해진다. 

시간계획이 잘 맞아질수록 일을 잘하게 된다. 

영업실력이 탁월하거나 성과가 높은 사람은 항상 다음주에 할일이나 미팅 예약이 30~50%는 잡혀 있다.

 

당신의 시간을 예측해 보라. 

시간 가계부